トピックに関する変更に関してよく寄せられる質問

トピック製品が廃止されるのはなぜですか?

AI 戦略が進化し続ける中、2025 年 2 月にViva Topicsを廃止し、Copilot で AI を活用したナレッジ エクスペリエンスの構築に取り組みます。 Copilot を使用すると、organizationのユーザーは、トピック、プロジェクト、概念の詳細を自然かつ自動で発見して学習でき、Microsoft 365 スイート全体に統合され、最小限のセットアップが必要になります。

今後、ナレッジ マネジメントに投資するにはどうすればよいですか?

SharePoint を使用して、Microsoft Search を介して検出し、Microsoft 365 全体で Microsoft Copilot 経由で活用できる知識を公開および整理することをお勧めします。 これらのサイトで分析を行い、今後これらのエクスペリエンスを強化します。 詳細情報 を参照してください。

トピックライセンスの有効期限はいつですか?

トピックは 2025 年 2 月まで利用できますが、できるだけ早くサービスの使用から離れて計画と移行を開始することをお勧めします。 有効期限が切れた時点で、ユーザーは Outlook Web や SharePoint などのアプリでインライン強調表示などのナレッジ エクスペリエンスを表示しなくなり、これらのハイライトをポイントしてトピック カードを表示できなくなります。 ユーザーが手動で挿入したトピックは強調表示として表示されなくなりますが、発行された SharePoint トピック ページへのリンクは保持されます。

トピックの試用版ライセンスはいつ期限切れになりますか?

試用版ライセンスの期間に変更はありません。 これらの試用版を拡張することはできません。

Microsoft Graph Connector クレジットはどうなりますか?

トピック製品には Graph Connector クレジットが付属しています。 これらのクレジットの有効期限は 2025 年 2 月です。

トピック センターとトピック ページはどうなりますか?

• トピック データが配置されている既存のトピック センターは、他の SharePoint サイトと同様に管理および管理できる通常の SharePoint サイトに変換されます。
• ユーザーによって発行されたトピック ページは、標準の SharePoint ページに変換されます。 つまり、これらのページは AI によって引き続き更新されますが、ユーザーは他のトピック ページと同様に更新プログラムを編集および発行できます。
• これらの SharePoint ページは、ユーザーのアクセス許可に応じて、引き続き Microsoft 検索結果ページに結果として表示できます。 SharePoint ページ アイコンが表示されます。
• AI が推奨するトピックと確認済みのトピックは、トピック ページとして表示されなくなります。 サイト ページ ライブラリに表示されるトピックのみが、廃止後も残ります。

データ漏洩を心配する必要がありますか?

この変更は、コンテンツ (ファイル、サイト、ページなど) に対するアクセス許可には影響しません。 トピックでは、ユーザーがアクセスできるファイル、サイト、ページからの AI 推奨コンテンツのみが表示されます。 トピックが廃止されると、発行されたトピック ページは、トピック センター SharePoint サイトまたはページのアクセス許可によって管理されます。 ユーザーがタッチしていない AI が推奨するコンテンツはすべて削除されます。

不正確なトピック ページや古いトピック ページを削除する必要がある場合はどうすればよいですか?

適切なレベルのアクセス許可を持つユーザーは、トピック センター SharePoint サイトのサイト ページ ライブラリからページを削除できます。

organization Viva Topicsを取得する前に、Viva Engage (Yammer) でトピックを使用しました。 これらのトピックは消えますか?

Viva Engageでは、トピックは簡略化されたパブリック トピック モデルに戻ります。 パブリック トピックは、Engageスレッドから消えません。 トピックの丸薬は、そのトピックが添付されているすべての会話を含むトピック ページEngageユーザーを引き続きリンクします。 投稿へのトピックの追加、次のトピック、フォローするトピックのフィードなどの主要なトピック エクスペリエンスは引き続き使用できます。 ユーザーは、トピックの丸薬の上にマウス ポインターを合わせてトピック カードを開いたり、AI が推奨するViva Topicsを表示したりできなくなります。 トピック管理エクスペリエンスは、提供終了まで継続されます。

Viva エクスペリエンスの回答は、Viva Suite または Viva Employee Communications and Communities ライセンスを持つすべてのユーザーでも引き続き機能します。

私のorganizationは、Vivaで回答を使用します。 エクスペリエンスはどのように変化しますか?

Viva での回答は、Viva Suite または Viva 従業員コミュニケーションおよびコミュニティ ライセンスを持つすべてのユーザーにViva Topicsなしで引き続き機能します。 回答は引き続きトピック カードをホバーに表示したり、SharePoint のViva Topicsページにリンクしたりすることはありません。トピック管理エクスペリエンスは引き続きサポートされます。 お客様は引き続き、投稿にトピックを追加したり、トピックの丸薬をクリックして、そのトピックが添付された投稿を表示したり、トピックに従ったり、トピックのフォローと回答アクティビティを通じて回答ダイジェストをルーティングしたりできます。

この変更をユーザーに伝える方法

これは、organizationに対して行うことができる決定です。 この変更をユーザーに伝える製品内エクスペリエンスはありません。

トピックが廃止される前に、ナレッジ マネージャーはどのようなアクションを実行する必要がありますか?

organizationは、トピック センターで整理された知識を先に進める方法を決定する必要があります。 公開されたトピック ページは、Microsoft Search を通じて検出され、Microsoft 365 全体の Microsoft Copilot によって活用されます。

AI が推奨するトピックを保持する場合は、推奨または確認済みのトピックを発行し、プロパティを編集し、保持する名前、型、ユーザー、リソースをピン留めします。

また、トピック センターの [トピックの管理] ビューを使用してトピックを削除し、サイト ページ ライブラリから SharePoint ページを削除することで、不正確で役に立たないトピックを排除することもできます。

カスタマー サポートはどのくらいの期間Viva Topics利用できますか?

サポートは、Viva Topicsが 2025 年 2 月に廃止されるまで継続されます。